實(shí)驗(yàn)材料及低值易耗品管理制度
一、總則
1.凡一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物質(zhì)均為材料(例如各種原材料、燃料、試劑等)。凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備均為低值易耗品。低值易耗品由低值品(如低值儀器、儀表、工具和量具等)和易耗品(如玻璃器皿、各種元件器件、零配件、化學(xué)試劑等)兩類物品組成。上述物品具有單價(jià)低、品種繁多、使用量大等特點(diǎn)。
2.材料及低值易耗品是實(shí)驗(yàn)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)其科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保障教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行,依據(jù)《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》制定本制度。
3.實(shí)行量化管理、重點(diǎn)管理及綜合管理,為教學(xué)和科研提供高效、低耗、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。逐步推行定額儲(chǔ)備制度,儲(chǔ)備定額應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析法得出。
4.師生員工樹立勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物的觀念,自覺管好用好各種物品,反對鋪張浪費(fèi)。
5.化學(xué)危險(xiǎn)品的管理另見《化學(xué)危險(xiǎn)品管理制度》
二、計(jì)劃及采購
1.年度購置計(jì)劃應(yīng)由庫房管理人員根據(jù)庫存物品儲(chǔ)存定額、庫存情況、試劑消耗等統(tǒng)計(jì)分析資料和教學(xué)、科研任務(wù),在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,本著保障重點(diǎn)、防止脫節(jié)、避免積壓的原則,視經(jīng)費(fèi)情況制定。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任復(fù)核、實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.采購工作以自購方式批量采購,以爭取優(yōu)惠價(jià)格。提貨時(shí)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)檢查,妥善包裝。
3.物品入庫前應(yīng)有庫房管理人員會(huì)同采購人員認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)辦理退貨或賠補(bǔ)手續(xù)。
三、庫存物品的管理
1.庫房應(yīng)有防火、防盜、防雷擊、避光、通風(fēng)等設(shè)施,并配備必要的量測、檢驗(yàn)儀器及工具、勞保防護(hù)用品。庫區(qū)應(yīng)清潔、整齊。
2.物品保管科學(xué)化,做到分類定位、存放有序、提取快捷、帳物相符,貴重稀缺物品應(yīng)集中保管并加鎖。實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)以不定期抽查方式對庫存物品進(jìn)行監(jiān)督。
3.物品的發(fā)放應(yīng)本著領(lǐng)用方便、保證急需的原則,嚴(yán)格按照《領(lǐng)還制度》執(zhí)行。
4.庫內(nèi)自然損耗的物品應(yīng)定期報(bào)損,實(shí)驗(yàn)中心主任審核后履行出庫手續(xù)。
四、在用物品的管理
1.各實(shí)驗(yàn)室物品由實(shí)驗(yàn)員管理。
2.實(shí)驗(yàn)室中的常用物品限量備用,防止積壓,做到物盡其用。物品消耗后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,防止脫節(jié)。
3.實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用的低值耐用品應(yīng)設(shè)明細(xì)賬。貴重稀缺和民用性強(qiáng)的物品以及危險(xiǎn)品應(yīng)嚴(yán)格管理。實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)以不定期抽查方式進(jìn)行監(jiān)督。
4.學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中損壞的物品嚴(yán)格按照《賠償制度》進(jìn)行賠償。學(xué)生使用的儀器藥品不得攜出室外。
5.勤儉節(jié)約、修舊利廢、凈化環(huán)境、變廢為寶。